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事例:業務改善で月300時間削減!人材企業の社内DX支援

業務フローを刷新し、全社的な生産性向上を実現

🏢 プロジェクト背景:業務の属人化と手作業の限界

日々の業務がExcelベースで属人化し、申請・入力・確認などの手作業に時間を要していました。また、複数のSaaSや業務用サイトとの二重入力・操作が煩雑で、業務効率のボトルネックとなっていました。

🔍 課題抽出と提案:現場の声を設計に反映

現場ヒアリングを通じてボトルネックを特定し、業務別に最適な技術選定と構成を提案。ForguncyによるWebDB化や、AutoIT・UWSCなどのRPAツールで、既存業務をそのまま自動化できる仕組みを設計しました。

⚙️ 開発と導入:柔軟な技術選定で即効性を重視

・求人情報の自動投稿やオプション変更作業をRPA化
・他サイトの情報をクローリングしSalesforceへ自動登録
・VBAとPowerAutomateを組み合わせた大量メール作成ツール
・既存パッケージの表示レイヤーをプロキシ変換でWeb対応
・Salesforce Lightning化によるUX向上

業務ごとに最適なツールとスクリプト言語を活用し、開発・テスト・展開を迅速に進めました。

🚀 導入後の効果:削減された時間が価値創出へ転換

導入後は、従来発生していた「申請入力」「求人登録」「手動集計」などの業務がほぼゼロに。月300時間以上の削減が実現され、営業活動や分析業務など、本来注力すべき業務に人的リソースを再分配できるようになりました。

🛠 対応内容・技術スタック

対応内容

  • 要件定義・設計・開発・保守の一貫対応
  • RPA・WebDB・メール生成・クローリング・UI調整
  • Salesforceの画面刷新と外部データ連携

技術スタック

  • OS:Amazon Linux、Windows Server 2012、Windows 7/10
  • クラウド/SaaS:AWS(EC2/RDS)、Microsoft365、Salesforce
  • DB:SQL Server 2012、PostgreSQL(AWS RDS)
  • 自動化/RPA:Forguncy、UWSC、AutoIT、PowerAutomate、Selenium
  • プログラミング:Shell、PowerShell、Perl、Python、SQL、VBA、Apex

📩 ご相談ください

「業務が非効率だが、何から手をつけていいかわからない」「Excel管理に限界を感じている」といったお悩みがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。技術と業務目線の両立で、確実な改善をお手伝いします。